Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir in der BSD App verarbeiten, wofür wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Name des Vereins / Betreibers]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ und Ort]
E-Mail: [Kontakt-E-Mail-Adresse]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn du dich registrierst und die App nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse und Passwort (das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt als Hash gespeichert)
• Geburtsdatum und Geschlecht
• Profilfoto
• Trainingsdaten: Standort (Gym), Gürtel und Streifen, Startdatum
• Anwesenheiten, die du per QR-Code registrierst, sowie deren Freigabestatus
• Rückmeldungen zu Seminaren (Zusage oder Absage)
• Technische Protokolldaten (z. B. aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Fehlermeldungen), die für den sicheren Betrieb der App nötig sind

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten, um

• dein Mitgliedskonto einzurichten und zu verwalten,
• deine Anwesenheiten und deinen Trainingsfortschritt (z. B. den Weg zum nächsten Gürtel) zu erfassen,
• dich über Seminare und Termine zu informieren und deine Rückmeldungen zu verwalten,
• dir E-Mails zur Bestätigung deiner Adresse oder zum Zurücksetzen deines Passworts zu senden,
• die App sicher und fehlerfrei zu betreiben.

Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Mitgliedschafts- bzw. Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für das Profilfoto, sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken oder anderweitig an Dritte weiter. Deine Daten sind nur für dich und für die Trainerinnen und Trainer bzw. Administratoren deines Standorts sichtbar, soweit sie diese für die Verwaltung der Mitgliedschaft benötigen. Änderst du deine Profildaten, werden die Administratoren deines Standorts per E-Mail darüber informiert.

Für den technischen Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Dienst (SMTP-Server). Dieser verarbeitet die E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen Nachricht ausschließlich, um sie zuzustellen.

5. Cookies

Wir verwenden keine Cookies von Drittanbietern und keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Die App setzt nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind, zum Beispiel für die Anmeldung (Sitzung bzw. „Angemeldet bleiben“), den Schutz vor Missbrauch (Sicherheits-Token) und die Zwischenspeicherung von Formulardaten während der Registrierung. Dafür ist keine Einwilligung nötig.

6. Eingebundene externe Bibliotheken

Einige Design- und Funktionsbibliotheken (z. B. Bootstrap, Font Awesome, htmx) werden von externen Servern (Content-Delivery-Netzwerken) geladen. Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen. Es werden dabei keine Cookies gesetzt und wir übermitteln keine weiteren Daten.

7. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Mitgliedskonto besteht. Wenn du oder die Administratoren dein Konto löschen, wird es deaktiviert und nicht mehr angezeigt. Auf Wunsch löschen wir deine Daten endgültig, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Abgelehnte Registrierungen werden vollständig gelöscht. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den sicheren Betrieb erforderlich ist.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) – viele Angaben kannst du selbst in deinem Profil ändern,
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wende dich dazu einfach an die oben genannte Kontaktadresse. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Minderjährige

Die Registrierung ist ab 18 Jahren möglich. Für Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren muss ein Elternteil bzw. Erziehungsberechtigter die Registrierung vornehmen und der Datenverarbeitung zustimmen.

10. Datensicherheit

Die Übertragung der Daten zwischen deinem Gerät und der App erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als Hash gespeichert. Der Zugriff auf Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

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